V Ogólnopolski Konkurs na Najlepsze Inicjatywy
dla Społeczności Lokalnych z udziałem OSP i Samorządów
I. Postanowienia ogólne
- Organizatorem Konkursu jest Związek Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
- Przedmiotem Konkursu jest prezentacja projektów/inicjatyw, których realizacja zakończyła się w latach 2021-2022. Wyjątkiem jest kategoria specjalna, w której oceniane będą inicjatywy realizowane od 2023 roku.
- Do Konkursu można zgłaszać projekty zrealizowane przez Ochotnicze Straże Pożarne samodzielnie lub wspólnie z innymi podmiotami takimi jak:
- jednostki samorządu terytorialnego poziomu gmin (w tym z sołectwami), powiaty i województwa
- placówki i instytucje (szkoły, ośrodki kultury, biblioteki, inne)
- organizacje pozarządowe
- Celem Konkursu jest inspirowanie, prezentowanie oraz premiowanie działań na rzecz: szeroko pojętego bezpieczeństwa, edukacji w dziedzinie niesienia pomocy i eliminowania zagrożeń, podnoszenia jakości życia mieszkańców małych i większych miejscowości, integracji i przeciwdziałania wykluczeniu, wspierania rozwoju i aktywizacji lokalnych środowisk.
- Organizator powołuje Kapitułę Konkursu.
- Konkurs ma charakter cykliczny.
- Informacje bieżące na temat Konkursu będą publikowane na oficjalnej stronie internetowej konkursu floriany.pl a dodatkowo na stronach internetowych Związku OSP RP oraz w mediach społecznościowych Konkursu FLORIANY, „Strażaka” i ZOSP RP.
II. Kategorie konkursowe
Organizator ustanawia obszary tematyczne, w których można zgłaszać projekty w kategoriach:
| I | Infrastruktura przestrzeni publicznej |
| II | Ochrona środowiska i ekologia |
| III | Edukacja |
| IV | Sport, rekreacja i turystyka |
| V | Kultura i tradycja |
| VI | Aktywizowanie seniorów, współpraca pokoleń i integracja społeczna |
| VII | Kategoria specjalna |
III. Założenia organizacyjne
- Edycję konkursu rozpoczyna jego ogłoszenie.
- Zgłoszenia przyjmowane są od 1 maja do 30 czerwca 2023 r.
- Warunki uczestnictwa w Konkursie:
- Aby zgłosić inicjatywę w kategoriach I-VI należy wypełnić formularz zgłoszeniowy. Formularz jest do pobrania w zakładce KONKURS/FORMULARZ ZGŁOSZENIOWE DO KONKURSU
- Wypełniony Formularz zgłoszeniowy należy wydrukować, podpisać przez osoby upoważnione i przesłać pocztą tradycyjną wraz z dokumentacją konkursową na adres: 00-340 Warszawa, ul. Oboźna 1 z dopiskiem na kopercie Konkurs FLORIANY. .
- Warunkiem prawidłowego zgłoszenia inicjatywy jest wypełnienie elektronicznego formularza zgłoszeniowego Google dostępnego pod adresem: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfoPNaiXJ_zHTEFcU_mvMq_hCGrMLTjQCYNIuK-perVn2Wu3g/viewform oraz na stronie floriany.pl w zakładce KONKURS/FORMULARZE ZGŁOSZENIOWE DO KONKURSU
- UWAGA: po wypełnieniu formularza Google w Internecie i kliknięciu w przycisk „PRZEŚLIJ (SUBMIT)”, zgłoszenie zostanie zarejestrowane a jego kopia przesłana na adres e-mail podany na początku formularza.
- W przypadku zgłoszenia przez OSP więcej niż jednego projektu/inicjatywy wymagane jest wypełnienie osobnego formularza i zgłoszenia internetowego z podaniem innego adresu e-mail na początku formularza. Do jednego formularza nie może być wpisanych więcej niż jeden projekt.
- Wydrukowany i podpisany przez upoważnione osoby formularz/formularze wraz z dokumentacją konkursową (na nośniku) należy przesłać na adres: Związek Ochotniczych Straży Pożarnych RP, ul. Oboźna 1, 00-340 Warszawa z dopiskiem: „FLORIANY”, w terminie do 30 czerwca 2023 roku (liczy się data stempla pocztowego lub data nadania przesyłki).
- W przypadku zgłoszenia więcej niż jednego projektu/inicjatywy, do każdego formularza należy załączyć osobny nośnik z dokumentacją zdjęciową lub filmową.
- W przypadku problemów lub pytań podczas wypełniania formularza należy skontaktować się z redakcją miesięcznika „Strażak” tel. 22 509 50 76
- O dotrzymaniu terminu nadesłania zgłoszenia wraz z załącznikami decyduje data stempla pocztowego lub data nadania. Prace konkursowe dostarczone z datą stempla pocztowego lub datą nadania późniejszą niż 30 czerwca 2023 roku nie będą brały udziału w Konkursie.
- Uczestnicy mogą zgłosić do udziału w Konkursie więcej niż jeden projekt/inicjatywę w różnych kategoriach konkursowych. Zgłaszany projekt może być przyporządkowany tylko do jednej kategorii konkursowej.
- Kapituła powołana przez organizatora dokona oceny projektów i wyłoni nominowanych do nagrody oraz zwycięzców.
- Decyzję o ewentualnym utworzeniu kategorii VII specjalnej podejmuje organizator, tj. dyrektor Zarządu Wykonawczego ZOSP RP i wraz z Partnerem/Partnerami ustala jej zasady, które zostaną uregulowane osobnym dokumentem zatwierdzonym przez dyrektora ZW ZOSP RP.
IV. Wymogi dotyczące pracy konkursowej
- Do Konkursu należy przygotować pracę, na którą składają się:
- Wypełniony i podpisany formularz konkursowy i zgłoszenie internetowe (dostępne w zakładce KONKURS/FORMULARZE ZGŁOSZENIOWE DO KONKURSU)
- płyta CD/DVD lub pendrive zawierające dokumentację zdjęciową lub filmową, publikacje prasowe, wydawnictwa, itd. Prace bez dołączonej płyty CD/DVD lub pendrive’a będą dyskwalifikowane
- Opis zrealizowanego projektu/inicjatywy musi spełniać następujące wymogi formalne:
- zgłaszający są jego autorami lub współautorami;
- napisany jest w języku polskim;
- spełnia określone w Regulaminie wymagania;
- został dostarczony pod wskazany w Regulaminie adres w terminie określonym przez Organizatora.
- Inicjatywa, która została nagrodzona w poprzednich edycjach Konkursu nie może być ponownie zgłaszana.
V. Kapituła Konkursowa
- Prace konkursowe będą oceniane przez Kapitułę Konkursu.
- Zadania Kapituły Konkursu:
- kwalifikacja zgłoszonych prac;
- ocena zakwalifikowanych prac;
- przyznanie statuetek.
- Kapituła może zwrócić się do autorów prac konkursowych o udzielenie dodatkowych informacji na temat projektu.
- Decyzje Kapituły zapadają większością głosów; w kwestiach nierozstrzygniętych decyduje głos przewodniczącego.
- Decyzje Kapituły Konkursu są ostateczne.
- Kapituła ogłosi nominowanych do FLORIANA w dwóch grupach:
- OSP, które zrealizowały projekt samodzielnie;
- OSP, które zrealizowały projekt wspólnie z partnerami; w poszczególnych kategoriach w terminie podanym przez Organizatora
-
VI. Ocena projektów i wyłonienie zwycięzców
- Oceny projektów dokonuje Kapituła Konkursu.
- Kapituła może zapraszać na swoje posiedzenia osoby pełniące role pomocnicze i doradcze.
- Kapituła może zwrócić się do zgłaszającego o wyjaśnienie treści lub uzupełnienie nieczytelnych elementów zgłoszenia.
- Kapituła, według swojego uznania i za zgodą zgłaszającego, może przesunąć projekt do innej kategorii.
- Kapituła nominuje najlepsze projekty w każdej kategorii w liczbie przez siebie ustalonej.
- Kapituła w porozumieniu z Organizatorem może nominować projekty do nagród specjalnych.
- O nominacji zgłaszający zostają poinformowani na stronach www.floriany.pl i www.zosprrp.pl.
- Spośród projektów nominowanych Kapituła wybiera zwycięzców.
VII. Gala i przyznanie nagród
- Zwycięzcy Konkursu zostaną ogłoszeni podczas Gali rozdania FLORIANÓW.
- Termin i miejsce Gali wyznacza Organizator Konkursu.
- W przypadku kategorii specjalnej o nagrodach decyduje organizator wspólnie z Partnerem/Partnerami kategorii.
VIII. Warunki udziału i prawa autorskie
- Nadesłanie pracy jest równoznaczne z pełną akceptacją Regulaminu Konkursu.
- Wszelkie koszty przygotowania i przesłania prac konkursowych ponoszą Uczestnicy Konkursu.
- Materiały nadesłane na Konkurs nie podlegają zwrotowi.
- Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora nadesłanej pracy konkursowej w całości lub części do celów związanych z Konkursem.
- Zgłaszający przenosi prawa autorskie do wszystkich przesłanych na Konkurs materiałów w tym również zdjęć i filmów na ZOSP RP.
- Uczestnicy Konkursu składają oświadczenie, że złożona praca konkursowa jest ich autorstwa (lub współautorstwa) i nie narusza praw osób trzecich.
- Organizator może wykluczyć uczestników z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu.
IX. Przetwarzanie danych osobowych
- Administratorem danych osobowych zbieranych od uczestników i zwycięzcy jest Organizator Konkursu, tj. Związek Ochotniczych Straży Pożarnych RP z siedzibą w Warszawie, przy ul. Oboźnej 1. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000).
- Administrator danych osobowych powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@zosprp.org.pl.
- Dane osobowe Uczestników i zwycięzcy będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu, w celach podatkowych (dotyczy zwycięzców) – jeżeli występują obowiązki podatkowe, a także w celach marketingowych.
- Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w Konkursie.
- Uczestnikom konkursu, którzy podają dane osobowe przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje prawo do:
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
- Organizator będzie zbierał od uczestników następujące dane:
- imię i nazwisko,
- pełniona funkcja,
- adres e-mail,
- numer telefonu.
- Organizator będzie zbierał ponadto od zwycięzcy następujące dane:
- adres do korespondencji (np. w celu wysyłki nagrody),
- prawidłowy identyfikator podatkowy (NIP lub PESEL),
- data urodzenia,
- nazwa i adres właściwego urzędu skarbowego,
- numer konta (do przekazania nagrody pieniężnej).
- Uczestnikom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Uczestnik zezwala na wykorzystanie jego imienia i nazwiska w celu informowania (także w mediach) o wynikach konkursu.
- Organizator oświadcza, iż dane uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
- Dane uczestników konkursu nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przepisów przewidzianych przepisami prawa.
- Dane uczestników konkursu będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów. Raz do roku Organizator Konkursu będzie dokonywał oceny zasadności dalszego przetwarzania danych osobowych, a jeśli uzna, że nie jest to już dłużej zasadne dokona ich zniszczenia lub anonimizacji.
- Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych. Organizator wdrożył odpowiednie środki, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku z uwzględnieniem stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrożenia oraz charakteru, zakresu, celu i kontekstu przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia. Organizator w szczególności uwzględnia ryzyko wiążące się z przetwarzaniem danych wynikające z:
- przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia,
- utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia danych,
- nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych,
przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.
X. Zgoda na wykorzystanie wizerunku
- Uczestnicy konkursu wyrażają zgodę na nieodpłatne używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez Organizatora Konkursu, na potrzeby Konkursu.
- Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona ilościowo, czasowo ani terytorialnie.
- Dla potrzeb Konkursu wizerunek Uczestnika może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby Konkursu oraz w celach informacyjnych.
- Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na stronach Organizatora Konkursu oraz portalach społecznościowych Facebook, Twitter, YouTube itp.) oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Z tym jednak zastrzeżeniem, że wizerunek nie może być użyty w formie lub publikacji obraźliwej dla Uczestnika lub naruszać w inny sposób jego dobra osobiste.
XI. Postanowienia końcowe
- Organizator nie odpowiada za nieprawidłowe dane zgłoszone przez Uczestnika Konkursu.
- W sprawach nie dających się przewidzieć i nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyduje Organizator.
- Wszelkie spory oraz zdarzenia nieprzewidziane niniejszym Regulaminem rozstrzyga Organizator lub Kapituła Konkursu.